1. Организация работы офиса
2. Ведение деловой переписки
3. Распределение входящей/исходящей почты 2. Распределение входящих/исходящих звонков
4. Отправление, прием и распределение факсов;
5. Поиск нужной информации в Интернете, печатной продукции;
6. Планирование рабочего дня руководителя;
7. Организация авиа-, железнодорожных, автобусных и автомобильных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
8. Получение виз для отъезда руководителя за границу;
9. Встреча и сопровождение визитеров;
10. Организация деловых встреч, информирование сторон про место и время проведения;
11. Работа с оргтехникой, мини-АТС.
Условия труда:
Комфортабельный, современный офис в центре Киева.
Официальное трудоустройство.
Личные качества:
коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, уравновешенность, готовность к самообразованию, желание обучаться новому, способность сочетать навыки из различных областей знаний.
1. Организация работы офиса
2. Ведение деловой переписки
3. Распределение входящей/исходящей почты 2. Распределение входящих/исходящих звонков
4. Отправление, прием и распределение факсов;
5. Поиск нужной информации в Интернете, печатной продукции;
6. Планирование рабочего дня руководителя;
7. Организация авиа-, железнодорожных, автобусных и автомобильных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
8. Получение виз для отъезда руководителя за границу;
9. Встреча и сопровождение визитеров;
10. Организация деловых встреч, информирование сторон про место и время проведения;
11. Работа с оргтехникой, мини-АТС.
Условия труда:
Комфортабельный, современный офис в центре Киева.
Официальное трудоустройство.
Личные качества:
коммуникабельность, аккуратность, ответственность, исполнительность, уравновешенность, готовность к самообразованию, желание обучаться новому, способность сочетать навыки из различных областей знаний.
Требуется офис менеджер для работы в Киевском представительстве.
Обязанности :
- оформление договоров,
- оформление спецификаций,
- оформление первичных бухгалтерских документов в базе данных Office Tools , - формирование счетов, накладных,
- составление заявок на доставку товара клиенту,
- входящая, исходящая почта,
- контроль и корректность составления финансовых отчетов сотрудниками представительства.
Требования:
образование высшее, среднеспециальное или специальная подготовка по бухгалтерской программе (курсы бухгалтеров), знание офисных программ, навыки работы в 1С Office Tools.
В торговую фирму требуется секретарь с о/р, в/о, знанием
1С (возле метро Архитектора Бекетова). Офиц. трудоустройство,
пятидневка, с 10.00 до 18.00 Зп. - 1800грн.720-40-77,
8-093-553-52-51 Звонить с 9.00 до 19.00, кроме суб. и воск.
В торговую фирму требуется секретарь с о/р, в/о, знанием
1С (возле метро Архитектора Бекетова). Офиц. трудоустройство,
пятидневка, с 10.00 до 18.00 Зп. - 1800грн.720-40-77,
8-093-553-52-51 Звонить с 9.00 до 19.00, кроме суб. и воск.
