Должностные обязанности: секретарь-референт, консультант горячей линии
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Прием переадресованных звонков руководителя;
• Ведение делопроизводства ( входящая и исходящая корреспонденция; составление приказов);
• Ведение протокола собраний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление ежедневных отчетов (горячая линия, реклама);
• Консультации по приему БАДов;
• Составление и работа с базой данных;
• Обеспечение, подготовка и организация работы офиса;
• Организация подготовки документов, информации, необходимой для работы;
Дополнительные обязанности: специалист по рекламе
• Переговоры с издательскими домами;
• Поиск информации через Internet;
• Составление медиапланов;
• Контроль своевременности размещения рекламы;
• Согласование макетов;
• Оформление документов;
• Проведение маркетингового анализа рынка;
• Мониторинг деятельности конкурентов;
Дополнительные навыки: ПК: стандартные программы Microsoft Office, Outlook, Adobe Acrobat, Total Commander, MS Publisher, Интернет; оргтехника, мини АТС, специальность «Преподаватель» (английский, немецкий языки);
Языки: украинский – свободно; английский – свободно; немецкий – разговорный
Качества: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, креативность, настойчивость, оптимистичность, стрессоустойчивость, целеустремленность, способность идти на компромиссы
