РЕЗЮМЕ
Марина Николаевна
Цель: Начальник канцелярии (Начальник отдела документооборота).
Зарплата от 1000 y.е.
Дата рождения: 16 октября 1971 года. г. Киев.
семейное положение: замужем, дети: 9 и13 лет
Образование:
2002-2007 г. Киевский национальный университет технологий и дизайна, специальность
“ Инженер компьютерных систем”
1991-1996 г. Одесский коледж стандартизации, метрологии и сертификации, специальность
“Инженер метролог”.
Место работы:
-03.1997 г.-10.2004 г.- секретариат (канцелярия) СБУ;
-10.2004 г.- 08.2007г.- канцелярия в воинской части;
- последнее место работы Начальник канцелярии в страховой компании.
Выполняемые обязанности:
Опыт работы в делопроизводстве десять лет.
-организация и контроль документооборота - входящие, исходящие;
-размножение корреспонденции после резолюции руководства и распределение ее по структурным подразделениям исполнителям;
-«контроль» за выполнением ответов на документы со сроками, напоминание исполнителям о документах находящихся у них;
-написание приказов, распоряжений, Решений Правления;
-«контроль» за выполнением приказов, распоряжений, Решений Правления и распоряжений руководства компании;
-координация и сотрудничество с почтовыми, курьерскими организациями;
-ведение номенклатуры дел, составление дел их подшивка, сдача их в архив;
-ведение, хранение и архивирование договоров и сопутствующих документов;
-составление актов уничтожения документов, договоров, у которых вышли сроки хранения;
-регистрация приказов, распоряжений их хранение, ознакомление с ними сотрудников;
-ведение электронной базы документов (входящих, исходящих) приказов;
-прием посетителей, консультации о необходимой документации, направление в соответствующие отделы;
-организация и контроль работы подчиненных (секретарей, водителей, уборщиц);
-выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-обеспечение жизнедеятельности организационного отдела (выписывание и получение канцтоваров, ведение табеля рабочего времени сотрудников, обеспечение поддерживания внутреннего распорядка предприятия, обеспечение взаимозаменяемости сотрудников);
-отличные организаторские и управленческие способности.
Дополнительная информация:
ПК (Word, EXCEL, Power Point, Internet,). Исполнительная, инициативная, коммуникабельная, уравновешенная, ответственная, стремление к профессиональному росту, способность продуктивно работать, склонность к самообразованию, умение работать в команде.
