2005-2006
Издательство “ПЕРО”
Ассистент руководителя
• Прием и распределение входящих звонков, факсов, входящей документации, прием посетителей;
• Ведение документации;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч руководителя;
• Организация бизнес-поездок для руководителя;
• Подготовка материалов для презентаций;
• Перевод документов с/на английский язык;
• Техническое обеспечение работы офиса и т.д.
2002 - 2004
Концертное агентство "Максанна-Украина"
Ассистент руководителя
• Прием и переадресация телефонных звонков (в т.ч. международных), прием сообщений, прием/отправка факсимильных сообщений, деловая переписка, прием посетителей;
• Регистрация, сортировка и распределение корреспонденции;
• Координация логистики (открытие виз, заказ билетов, бронирование гостиничных номеров и т.п.);
• Перевод документов с/на английский язык;
• Файлинг и ведение документации;
• Устный перевод на деловых переговорах с иностранными партнерами;
• Навыки общения с широким кругом людей в стрессовых ситуациях, правильное распределение приоритетов и т.д.
1999 – настоящее время
Репетитор английского языка
• Практические занятия английского языка и грамматика для учеников старших классов и студентов.
Образование
Сентябрь 1999 - Июнь 2004
Киевский национальный лингвистический университет
Киев, Украина
Факультет иностранных языков (английский/немецкий языки)
Факультет: "Язык и литература (английский язык)".
Специальность: лингвист, преподаватель английского языка и зарубежной литературы.
Дополнительная информация
Языки: Родной: украинский, русский; английский (свободный), немецкий (базовый).
Навыки: MS Office for Windows, Excel, Outlook Express, Internet (уверенный пользователь).
Высокие организационные способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Интересы: Классическая литература, музыка, танцы, путешествия, спорт.
РЕЗЮМЕ
Марина Николаевна
Цель: Помощник Руководителя
Зарплата от 1000 у.е.
Дата рождения: 16 октября 1971 года. г. Киев.
семейное положение: замужем, дети: 9 и13 лет
Образование:
2002-2007 г. Киевский национальный университет технологий и дизайна, специальность
“ Инженер компьютерных систем”
1991-1996 г. Одесский коледж стандартизации, метрологии и сертификации, специальность
“Инженер метролог”.
Место работы:
-03.1997 г.-10.2004 г.- секретариат (канцелярия) СБУ;
-10.2004 г.- 08.2007г.- канцелярия в воинской части;
-последнее место работы Начальник канцелярии в страховой компании.
Выполняемые обязанности:
-организация и контроль роботы подчиненных (секретари, водители, уборщицы);
-организация и контроль отдела документооборота (входящие, исходящие, ведение номенклатуры дел, составление новой номенклатуры дел, архивные работы, уничтожение документов и т.д.);
-замена секретаря на время их отсутствия;
-организация и координация деятельности руководителя, отделов и подразделений;
-выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;
-обеспечение в офисе комфортных условий работы (заказ воды, продуктов, канц.товаров,
хозяйственных товаров);
-решение текущих организационных, административных и хозяйственных вопросов, возникающих в процессе деятельности;
-знание требований делового этикета;
-отличные организаторские и управленческие способности.
Дополнительная информация:
ПК (Word, EXCEL, Power Point, Internet,)
Исполнительная, инициативная, коммуникабельная, уравновешенная, ответственная, стремление к профессиональному росту, способность продуктивно работать, склонность к самообразованию, умение работать в команде.
РЕЗЮМЕ
Марина Николаевна
Цель: Начальник канцелярии (Начальник отдела документооборота).
Зарплата от 1000 y.е.
Дата рождения: 16 октября 1971 года. г. Киев.
семейное положение: замужем, дети: 9 и13 лет
Образование:
2002-2007 г. Киевский национальный университет технологий и дизайна, специальность
“ Инженер компьютерных систем”
1991-1996 г. Одесский коледж стандартизации, метрологии и сертификации, специальность
“Инженер метролог”.
Место работы:
-03.1997 г.-10.2004 г.- секретариат (канцелярия) СБУ;
-10.2004 г.- 08.2007г.- канцелярия в воинской части;
- последнее место работы Начальник канцелярии в страховой компании.
Выполняемые обязанности:
Опыт работы в делопроизводстве десять лет.
-организация и контроль документооборота - входящие, исходящие;
-размножение корреспонденции после резолюции руководства и распределение ее по структурным подразделениям исполнителям;
-«контроль» за выполнением ответов на документы со сроками, напоминание исполнителям о документах находящихся у них;
-написание приказов, распоряжений, Решений Правления;
-«контроль» за выполнением приказов, распоряжений, Решений Правления и распоряжений руководства компании;
-координация и сотрудничество с почтовыми, курьерскими организациями;
-ведение номенклатуры дел, составление дел их подшивка, сдача их в архив;
-ведение, хранение и архивирование договоров и сопутствующих документов;
-составление актов уничтожения документов, договоров, у которых вышли сроки хранения;
-регистрация приказов, распоряжений их хранение, ознакомление с ними сотрудников;
-ведение электронной базы документов (входящих, исходящих) приказов;
-прием посетителей, консультации о необходимой документации, направление в соответствующие отделы;
-организация и контроль работы подчиненных (секретарей, водителей, уборщиц);
-выполнение работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
-обеспечение жизнедеятельности организационного отдела (выписывание и получение канцтоваров, ведение табеля рабочего времени сотрудников, обеспечение поддерживания внутреннего распорядка предприятия, обеспечение взаимозаменяемости сотрудников);
-отличные организаторские и управленческие способности.
Дополнительная информация:
ПК (Word, EXCEL, Power Point, Internet,). Исполнительная, инициативная, коммуникабельная, уравновешенная, ответственная, стремление к профессиональному росту, способность продуктивно работать, склонность к самообразованию, умение работать в команде.
Контактные телефоны:
моб. 8-067-236-31-95
2005-2006
Издательство “ПЕРО”
Ассистент руководителя
• Прием и распределение входящих звонков, факсов, входящей документации, прием посетителей;
• Ведение документации;
• Ведение деловой переписки;
• Организация встреч руководителя;
• Организация бизнес-поездок для руководителя;
• Подготовка материалов для презентаций;
• Перевод документов с/на английский язык;
• Техническое обеспечение работы офиса и т.д.
2002 - 2004
Концертное агентство "Максанна-Украина"
Ассистент руководителя
• Прием и переадресация телефонных звонков (в т.ч. международных), прием сообщений, прием/отправка факсимильных сообщений, деловая переписка, прием посетителей;
• Регистрация, сортировка и распределение корреспонденции;
• Координация логистики (открытие виз, заказ билетов, бронирование гостиничных номеров и т.п.);
• Перевод документов с/на английский язык;
• Файлинг и ведение документации;
• Устный перевод на деловых переговорах с иностранными партнерами;
• Навыки общения с широким кругом людей в стрессовых ситуациях, правильное распределение приоритетов и т.д.
1999 – настоящее время
Репетитор английского языка
• Практические занятия английского языка и грамматика для учеников старших классов и студентов.
Образование
Сентябрь 1999 - Июнь 2004
Киевский национальный лингвистический университет
Киев, Украина
Факультет иностранных языков (английский/немецкий языки)
Факультет: "Язык и литература (английский язык)".
Специальность: лингвист, преподаватель английского языка и зарубежной литературы.
Дополнительная информация
Языки: Родной: украинский, русский; английский (свободный), немецкий (базовый).
Навыки: MS Office for Windows, Excel, Outlook Express, Internet (уверенный пользователь).
Высокие организационные способности, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
Интересы: Классическая литература, музыка, танцы, путешествия, спорт.
Должностные обязанности: секретарь-референт, консультант горячей линии
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Прием переадресованных звонков руководителя;
• Ведение делопроизводства ( входящая и исходящая корреспонденция; составление приказов);
• Ведение протокола собраний;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление ежедневных отчетов (горячая линия, реклама);
• Консультации по приему БАДов;
• Составление и работа с базой данных;
• Обеспечение, подготовка и организация работы офиса;
• Организация подготовки документов, информации, необходимой для работы;
Дополнительные обязанности: специалист по рекламе
• Переговоры с издательскими домами;
• Поиск информации через Internet;
• Составление медиапланов;
• Контроль своевременности размещения рекламы;
• Согласование макетов;
• Оформление документов;
• Проведение маркетингового анализа рынка;
• Мониторинг деятельности конкурентов;
Дополнительные навыки: ПК: стандартные программы Microsoft Office, Outlook, Adobe Acrobat, Total Commander, MS Publisher, Интернет; оргтехника, мини АТС, специальность «Преподаватель» (английский, немецкий языки);
Языки: украинский – свободно; английский – свободно; немецкий – разговорный
Качества: коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, ответственность, креативность, настойчивость, оптимистичность, стрессоустойчивость, целеустремленность, способность идти на компромиссы
